SECRETARIA ADMINISTRATIVA

MARTHA LUCIA PADILLA Secretaria Administrativa Abogada de la Universidad Santo Tomás, especializada en derecho de familia, penal, administrativo y constitucional. Directora regional del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, ICBF, durante el segundo período del 2007. Ha realizado estudios de control interno y ocupado cargos como: Penal Militar de la Sexta Brigada, Secretaria General de la Alcaldía de Flandes, Gerente de la multinacional CRISA, Coordinadora de la liquidación de Telecom en el Tolima, Huila, Caquetá y Putumayo, así como Consultora Patrimonio Autónomo de Remanentes de Telecom.

La Secretaria Administrativa de la Gobernación del Tolima tiene como Objetivo Garantizar a la Gobernación del Tolima la disponibilidad del Talento Humano actualizado, productivo, innovador, participativo y comprometido con los objetivos gubernamentales bajo claros principios éticos y de servicio a la comunidad tolimense.

Así como el suministro oportuno de bienes y servicios que requiera la dinámica de la administración central bajo principios de equidad, eficiencia, eficacia, honestidad, justicia, responsabilidad y transparencia.

Corresponde a la Secretaría Administrativa desarrollar las siguientes funciones.

- Implementar la aprobación de las políticas que en materia de gestión humana se establezcan en el departamento.
- Emitir las normas internas que garanticen el mejor manejo, utilización y control de los recursos físicos y el talento humano con que cuenta la Gobernación.
- Dirigir, coordinar, supervisar, controlar y evaluar las actividades desarrolladas por la Dirección de Talento Humano.
- Dirigir, coordinar, evaluar, controlar y suministrar los servicios de apoyo que requiera la ejecución de los planes de las diferentes dependencias de la administración central.
- Elaborar con base en la información suministrada por la demás dependencias de la administración central el Plan Anual General de Compras y velar por la adquisición y adecuada distribución.
- Coordinar el proceso de adquisicion y suministro de los bienes muebles y servicios de acuerdo con la normatividad vigente.
- Realizar las actividades que permitan la adquisición, mantenimiento, reparación y adecuación de los inmuebles que requiera el funcionamiento de la Gobernación y tramitar cuando sea necesario, los arrendamientos de bienes muebles e inmuebles en coordinación con la Dirección de Contratación y la Secretaría de Desarrollo Físico.
- Administrar el parque automotor de la Gobernación, garantizar su mantenimiento y adecuada utilización.
- Organizar y administrar los servicios de transporte, aseo, cafetería, mantenimiento locativo de equipos, enseres e instalaciones y celaduría requeridos por la administración central del departamento.
- Adelantar los procesos pertinentes para contratar con las compañías de seguros las pólizas requeridas para garantizar la debida protección de los bienes del Departamento.
- Llevar actualizados y valorados los inventarios de los bienes muebles e inmuebles al servicio de la gobernación en la forma que lo indiquen las normas legales.
- Custodiar el archivo y registro departamental de carrera administrativa y atender los requerimientos presentados por los entes territoriales y demás entidades del Departamento relacionadas con esta materia.
- Administrar el almacén general del departamento y velar por la correcta disposición y custodia de los bienes que allí se encuentren.
- Mantener la custodia y bajo su responsabilidad los títulos que acrediten la propiedad de los bienes que constituyen patrimonio de la Gobernación.
- Llevar el control sobre el estado de los bienes muebles del departamento, formular e implantar programas para garantizar su cuidado y seguridad y diseñar y proponer, de conformidad con las normas establecidas en el Código Fiscal, las acciones que se deban efectuar en relación con los bienes inservibles.
- Administrar de acuerdo con las disposiciones vigentes y conforme a los procedimientos que para el efecto defina la Secretaría, el servicio de Caja Menor o Fondo Cuenta, según el caso.
- Velar por la correcta utilización de los servicios públicos domiciliarios así como el pago oportuno de los mismos.
- Publicar mensualmente, en un espacio de la gobernación de acceso público, con base en la información suministrada por el Grupo de Contratación, una relación de los contratos suscritos por el Departamento que incluya el objeto y valor de los mismos, su destino y el nombre del beneficiario, así como las licitaciones declaradas desiertas.
- Manejar el Archivo General del Departamento, garantizar su disposición, codificación y clasificación de acuerdo con la normatividad vigente sobre la materia.
- Establecer políticas de disposición y manejo del archivo inactivo de las diferentes dependencias de la Gobernación, coordinar su recepción, almacenamiento y clasificación.
- Buscar y facilitar los documentos del archivo general que sean requeridos pr las diferentes dependencias de la Administración.
- Las demás que en el marco de su objeto se deriven de los planes, programas y proyectos a su cargo y que le sean asignadas por autoridad competente.